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学校总务处规章制度
学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。因此，必须按国家的有关规定严格掌管，本着统筹兼顾，保证重点，照顾一般的原则进行支配和使用。
一、财经制度
1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来，填制原始凭证，会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。
2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续，任何人不得以任何理由不履行财会手续，擅自开支。
3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则，公出人员除了特殊需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。
4、学校大额的经济活动，由校长会议商定，根据情况校长赋予后勤校长，总务主任一定的审批权限。
5、学校各部门采购的一切物品，仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续，及时上帐。
二、物品管理
1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。
2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。
3、对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。
4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，学生由政教处主任督办，及时将赔偿款交到总务处。
（1）打碎门玻璃，窗户玻璃按照市场价赔款。
（2）损坏桌子按照市场价赔款，损坏凳子按照市场价赔款。（开胶、拔铆除外）
（3）打碎玻璃黑板按照市场价赔款。
（4）因打闹损坏公物均按原价加倍赔偿。由政教处督办，到总务处交款。
三、总务处的相关岗位职责
（1）组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质，合理安排工作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。
（2）负责制定总务工作计划，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和执行情况。
（3）管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理和采购。
（4）管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原则，认真审批所有报销票据，定期向教代会公布帐目。
（5）协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作
（6）负责学校各种物品（办公用品，基建维修材料及其它非专业用品的采购工作及对外联系业务）
（7）严格按计划采购，注意产品的质量，做到物美价廉和适用。严防造成积压和浪费，要做到“三勤”，同样物品要多走几家商店，对比质量价格再买。
（8）加强政策观念，自觉遵守国家各项规定，不徇私情不谋私利，自觉抵制不正之风，清正廉洁，不吃回扣。
（9）严格履行请款、报销手续，及时清理往来款项，不拖不欠，不用白条收据，以免造成不必要的损失。
（10）负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品，材料验收数量，规格准确、发放要及时。
（11）负责记好保管帐，认真执行出入手续，要做到帐物相符，及时办理核销手续。
（12）物品管理要注意节约、经常清点库存，做到物品不积压，不浪费又能保证供应。
（13）对购进的物品负责验收，入库要登记。在验收时要注意质量，不合格产品不入库。
（14）对贵重物品妥善保管，设立专帐，要写清生产厂家，购买日期，产品规格和价格，物品要做暗记。
（15）除大件物品搬运有困难保管员求助之外，任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。
（16）库房内要有醒目的物品领取公约，以便大家自觉遵守。
（17）库房内的防火工作由保管员负责，仓库内严禁烟火。库房内外要设防火器材，保管员要会使用。
（19）严格执行用电操作规程，维护好线路安全，保证安全准时送电，及时完成保修任务，保证学校工作正常进行。
（20）掌握学校用电情况，定期检查维修线路，春秋两季，四大节日全面检查，清楚隐患。
（21）配电室做好防火防盗工作，遇有火灾情况，及时切断电源，保护好电器设备。
（22）、加强劳动纪律，严格遵守作息制度，按时上下班，有事须履行请假手续。
（23）、坚持勤俭原则，努力节约原材料，修旧利废，爱护公物，保管好维修工具， 不得随意外借、挪用维修用料和维修工具。
（24）、对设施损坏较严重、短时间不能修好或无法维修时，应及时上报并做好记录， 标明所坏设施使用．负责水电设施的安装和维修，对公共水电设施要经常巡视，做到超前服务，防患于未然。定期检修和随时维修相结合，，需要大修须及时报告。做到小活及时，大活想尽办法尽快修好，确保全校水、电畅通。
（25）．对专业工具，要使用、维护、保管一体，责任到人，经常维修，物尽其用，坚持以旧换新。
（26）．有责任向教师学生进行安全用电、节约用电的教育和指导工作。
（27）．定期进行对教室、办公室、路灯、宿舍等照明设备、广播器材的检查修复工作。对损坏电线、电风扇、灯管、灯泡、开关、插座等要查明原因，修复后报主管主任（写好原因留档）。
四、报修程序
校内各用电处室，常规用水用电维修到水电班填写维修申请单，并由水电班安排实施；需要购买原料的经其所属部门的主管校长和校长签字后，交总务处安排实施。
各教学班的供电及维修由班主任填写维修申请单，经系里同意，签字后，交水电班安排实施。
五、维修实施
根据各部门上报的维修，区别轻、重、缓、急，合理安排。根据损坏程度和维修程序多少，一般不超过24小时实施维修，特殊情况，如：购置原料、联系校外人员维修等，一周左右实施维修。维修完成，使用部门验收并签字。
六、员工工作要求
1、严格遵守国家的法令、法规，遵守学校的各项规章制度，严格执行“十条禁令”。
2、维修人员认真履行岗位职责，根据自己的责任范围，每周一、三、五全面巡查，周二、周四重点巡查，及时发现问题，及时处置。
3、随时接报水电供应的异常情况并随时处置，不得脱岗、离岗。
4、电工房所属的维修用料及工具是学校公有财产，任何人不得外借或挪作他用。
5、维修人员认真填写工作日志，作好维修记录。
武进区城东小学
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